Déménagement: Conseils pour optimiser votre nouvel espace de bureau

Dans le monde des affaires, le changement est la seule constante. Lorsqu’il s’agit de déménager votre bureau, une bonne conception de l’aménagement du lieu de travail est cruciale pour une transition en douceur.

Chez Austate Removals, nous comprenons l’importance de créer un environnement de bureau qui favorise une productivité accrue ainsi que la satisfaction et le bien-être des employés. Dans cet article, nous vous fournirons de précieux conseils sur la façon d’optimiser l’aménagement et la conception de votre nouvel espace de bureau avec l’aide de déménageurs de bureaux.

Afin d’assurer une transition transparente pour votre équipe, l’un des outils les plus utiles pour vous aider à avoir un plan détaillé de ce qui doit se passer pendant la période de déménagement est intégré à notre liste de contrôle de déménagement de bureau.

Le type ou le style d’espace de travail vers lequel vous déménagez est essentiel à votre stratégie de planification. Les types courants de lieux de travail de bureau sont :

• Plan ouvert
• En équipe
• Activité basée
• Basé sur un collègue
• Traditionnel
• Intégré au traitement

1. Planifiez votre espace pour plus d’efficacité

L’une des considérations les plus importantes avant la refonte est d’ordre budgétaire, car c’est la clé de voûte de la décision d’aller de l’avant ou non. Avant le déménagement, consultez tous les gestionnaires ou membres de l’équipe qui peuvent vous donner un aperçu de l’utilisation la plus efficace de votre nouvel espace.

Prendre en considération:

• le nombre d’employés
• besoins du département
• la nature du travail impliqué
• taille du bureau ou des locaux
• projections de croissance future

Un plan d’étage bien pensé peut améliorer le flux de travail, l’efficacité et la collaboration. Il va de soi que les conseils d’un consultant en aménagement de bureaux ou d’espaces de travail constitueraient un autre investissement rentable dès le début.

2. Privilégiez la lumière naturelle

La lumière naturelle peut avoir un impact très positif et significatif sur la productivité et le bien-être de vos employés. Positionnez les postes de travail et les espaces communs pour maximiser l’accès aux sources de lumière naturelle.

Cela réduit non seulement la consommation d’énergie, mais crée également un environnement de travail beaucoup plus agréable. Ce facteur peut également être pertinent pour les zones de rafraîchissement où les employés font une pause, contribuant ainsi à l’ambiance agréable du lieu de travail.

3. Mobilier de bureau ergonomique

Investissez dans du mobilier de bureau ergonomique qui favorise le confort et favorise la santé des employés. Des chaises ergonomiques, des bureaux réglables en hauteur et un positionnement correct du moniteur peuvent contribuer à réduire la fatigue et à améliorer la productivité. Il faut également prêter attention aux facteurs ergonomiques pour les employés qui ne sont pas nécessairement devant un écran tout au long de la journée de travail.

4. Espaces ouverts ou privés

Considérez l’équilibre entre les espaces de travail ouverts et privés. Alors que les agencements ouverts encouragent la collaboration et favorisent l’esprit d’équipe, certaines tâches nécessitent de l’intimité, du calme ou une atmosphère sans distraction.

Travaillez avec les concepteurs de bureaux ou votre équipe pour créer un design de bureau polyvalent qui répond aux deux besoins. Ne négligez pas la nécessité d’un espace de stockage adéquat et de l’accessibilité à toutes les zones pour le personnel et les clients.

5. Aires et zones de ravitaillement

Dédiez des espaces aux réunions informelles, aux séances de brainstorming et à la détente. Ces espaces peuvent stimuler la créativité et offrir aux collaborateurs un dépaysement en cas de besoin. Cela pourrait même inclure des installations comme un gymnase ou des espaces d’exercice pour les employés et le personnel de direction ou simplement des zones calmes pour un sentiment de renouveau ou de vitalité.

6. Intégration technologique

La collaboration entre votre service informatique, les déménageurs de bureaux et les consultants en design d’intérieur garantit une intégration technologique transparente. Planifiez stratégiquement l’emplacement des prises de courant, des ports de données et des points d’accès Wi-Fi pour répondre aux besoins des bureaux modernes. En fonction de la nature de votre entreprise, il est utile de prendre en compte les installations nécessaires à d’autres fonctions commerciales et les machines qui ne dépendent pas uniquement de la saisie informatique. Une considération importante peut être la possibilité, lors de la nouvelle configuration, de mettre à jour un équipement qui pourrait autrement être obsolète.

7. Verdure et design biophilique

Incorporez des plantes d’intérieur et des éléments de conception biophilique pour connecter vos employés à la nature. La verdure peut améliorer la qualité de l’air et le bien-être général tout en ajoutant une touche de tranquillité à l’espace de travail.

La recherche montre que l’augmentation des niveaux d’oxygène générés par la verdure naturelle contribue de manière significative au bien-être mental et à la concentration des employés, au point d’être clairement mesurable.

Les plantes vivantes filtrent également les toxines nocives et améliorent la qualité de l’air, contribuant ainsi à réduire le risque de problèmes respiratoires et à améliorer la santé globale des employés. Profitez de l’espace vertical où un jardin vertical ou un treillis de vigne peut être incorporé.

8. Psychologie des couleurs

Tenez compte de l’impact psychologique des couleurs lorsque vous choisissez la palette de couleurs de votre bureau. Différentes teintes peuvent évoquer différentes émotions et affecter l’humeur des employés.

Consultez les architectes d’intérieur pour une palette qui correspond à la culture, à la marque et aux objectifs de votre entreprise, mais en tenant compte de l’effet sur la productivité des employés et du sentiment de satisfaction au travail qui alimente directement la productivité de l’entreprise.

9. Solutions acoustiques

Le bruit du bureau peut être une distraction importante. Mettez en œuvre des solutions acoustiques telles que des panneaux insonorisants, des tapis et des cloisons pour créer un environnement de travail plus calme et plus ciblé. Le bruit blanc, la musique ou les effets sonores peuvent contribuer à l’ambiance agréable du lieu de travail et aider à la concentration, le cas échéant.

10. Commentaires et commentaires des employés

Impliquez vos employés dans le processus de conception. Leurs contributions et commentaires sont inestimables pour créer un espace de travail qui répond à leurs besoins et préférences. Très souvent, ce sont eux qui maîtrisent le mieux ce qui fonctionne pour les tâches qu’ils doivent entreprendre. Ils ont souvent d’excellentes idées sur ce qu’ils désirent en matière de zones de rafraîchissement.

De plus, consulter vos employés sur ces questions leur donne un sentiment d’investissement personnel dans le nouvel espace et donc de propriété de leur part de l’entreprise. Des examens réguliers menés avec la collaboration des employés sur l’utilisation la plus efficace des zones constituent également une activité intéressante.

11. Considérations de sécurité

En fonction des besoins de sécurité de votre type d’entreprise, il est judicieux de prendre en compte les difficultés liées à l’accès des personnes autorisées à accéder aux zones de travail à l’exclusion des autres. Cela peut impliquer un système de verrouillage codé ou d’autres moyens permettant que seules certaines zones restent ouvertes à tout le personnel.

En résumé

Un espace de bureau bien conçu améliore non seulement la productivité mais améliore également le bien-être de vos employés. Collaborer avec des déménageurs de bureaux expérimentés et des concepteurs de bureaux et de lieux de travail peut vous aider à réaliser une conception d’aménagement optimale du lieu de travail.

Chez Austate, nous sommes là pour vous aider à chaque étape du processus. Contactez-nous dès aujourd’hui pour garantir une expérience de déménagement de bureau fluide qui transforme votre nouvel espace en un centre de productivité et de satisfaction des employés.

Bon déménagement !